Grote afnemers en handelsnetwerken willen orders en facturen elektronisch uitwisselen via EDI. Voor leveranciers en groothandels betekent dat: of zelf een EDI-portaal bijhouden en alles overtypen, of EDI rechtstreeks koppelen met Exact Online.
Transus
Via Transus ontvang je orders van je afnemers rechtstreeks in Exact Online. Andersom stuurt Exact automatisch orderbevestigingen, verzendbevestigingen en facturen terug in het formaat dat je afnemer verwacht.
Tradeplace
In de groothandel in bijvoorbeeld keramiek en sanitair wordt veel gewerkt via het handelsnetwerk Tradeplace (TradeXML). De koppeling verwerkt nieuwe orders, maar ook orderwijzigingen en annuleringen in Exact Online, en stuurt orderbevestigingen en facturen terug.
Wat wordt er uitgewisseld
- Inkomende orders, orderwijzigingen en annuleringen
- Orderbevestigingen
- Verzendbevestigingen (pakbonberichten)
- Facturen
Hoe werkt het
Berichten worden automatisch opgehaald en verstuurd. Elk bericht wordt gecontroleerd voordat het in Exact Online komt, bijvoorbeeld op bekende artikelnummers en afleveradressen. Klopt er iets niet, dan krijg je direct een e-mail, zodat je het oplost voordat je afnemer erom vraagt.
Meer over Exact Online lees je op Exact Online.
EDI regelen zonder handwerk?
Vertel ons met welke afnemers of welk netwerk je EDI moet doen. We denken mee over de aanpak.